Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении

5/5 (2)

Образцы приказов о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить

Сборник форм кадровых документов не содержит образца приказа о переносе отпуска. Поэтому обычно в организациях либо имеется самостоятельно разработанный шаблон, либо документ составляется каждый раз индивидуально. Значение обычно имеет количество сотрудников и частота издания подобных приказов.

Общепринятые требования предусматривают наличие в тексте:

вводной части, указывающей полное наименование компании, место ее расположение;
заголовка «приказ»;
основной части, где приводятся фамилия с именем и отчеством работника, его должность. Здесь же говорится, о какой части отпуска идет речь, и на какое количество дней она переносится. Обязательна ссылка на основание издания приказа – заявление самого гражданина;
заключительной части в виде даты оформления и подписи руководителя с печатью организации. Необходимо также предусмотреть строку «ознакомление с приказом».

Поскольку речь идет о внутреннем документе, одним из пунктов может быть распоряжение соответствующим специалистам в области кадрового учета внести изменения в график отпусков.

График утверждается заранее. Если сотрудник желает передвинуть период своего отдыха, сделать это можно только с согласия работодателя.

Кроме установленных законом случаев это право администрации предприятия, а не обязанность. Поэтому при отсутствии должного соглашения по данному вопросу сотрудник идет в отпуск по графику. Большая часть причин семейного характера также укладывается в указанное правило.

По семейным обстоятельствам

В качестве поводов для изменения очередности отпусков обычно рассматриваются:

серьезная болезнь, травма работника или его домочадцев, требующие ухода и реабилитации;
наличие детей младше 3 лет;
наложение периода отпуска на дату ухода в декрет или, напротив, окончания декретного отпуска;
рождение ребенка, смерть близких и вступление в брак. Здесь срок отпуска без сохранения оплаты составляет не более 5 дней.

Важно! Для сотрудников, работающих на вредном производстве либо в тяжелых условиях, в северных районах, законодатель также предусматривает возможность получения каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ).

По производственной необходимости

Иногда чрезвычайные обстоятельства требуют продления или переноса запланированных сотрудниками отпусков на неопределенное время.

Статьи 124-125 ТК РФ называют в качестве таких причин:

производственные нужды организации в случае, когда уход работника в отпуск плохо скажется на общих результатах;
выполнение гражданином во время отпуска обязанностей государственного характера (например, участие в судебном заседании);
необходимость направления сотрудника в командировку.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

В связи с больничным

Ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести или пролонгировать отпуск, если в этот период работник был временно нетрудоспособен. Переносу подлежит период, отраженный в больничном листе. При этом, издавая соответствующий приказ о времени отпуска, администрация предприятия должна учитывать пожелания работника. Оплата по больничному листу производится исходя из общих правил.

Если больничный лист выдавался по случаю болезни ребенка и необходимости ухода за ним, период отпуска не продлевается.

По желанию сотрудника

Трудовое законодательство обязывает передвинуть ежегодное время отдыха по согласованию с сотрудником в следующих случаях:

гражданину сообщили о предстоящем отпускном периоде менее чем за 14 дней;
оплата отпуска не была своевременно произведена (срок оплаты – 3 дня до отдыха).

Работник, права которого пострадали, должен подать соответствующее заявление, руководитель на его основании выносит резолюцию и составляет приказ о переносе.

Важно! Отпуск обязательно должен быть использован в течение года по окончании периода, за который его предоставляют.

По беременности

Беременной женщине правовые нормы предоставляют право запланировать ежегодный трудовой отпуск так, чтобы он использовался перед декретным или сразу после него. Для этого достаточно подачи заявления. Период работы в организации и наличие трудового стажа значения не имеют.

Иные обстоятельства

Независимо от других обстоятельств, выбирать время отпуска могут:

совместители – на обеих работах отпуск предоставляется в одно время по заявлению;
супруги военнослужащих и работников органов безопасности;
мужья женщин, берущих декретный отпуск, – для мужчин учитывается этот срок для одновременного предоставления времени отдыха;
граждане, усыновившие младенцев моложе 3 месяцев.

График отпусков согласовывается с этими сотрудниками. Если этого не сделать, права работников будут нарушены, и работодателю придется уплатить штраф.

Заявление работника

Сотрудник, желающий изменить время отпуска, должен составить и подать об этом заявление. Администрация может разработать образец самостоятельно, закрепив его в учетной политике, или позволить работникам писать произвольно. Необходимо узнать в отделе кадров, имеется ли в организации разработанная форма этого документа.

Согласно общим требованиям, заявление обязательно включает в себя:

наименование фирмы-работодателя;
должность и личные данные гражданина (ФИО);
информацию о предполагаемом ранее времени отпуска и желаемом переносе;
основания для такой просьбы.

Запомните! Если обстоятельства того требуют, к заявлению прилагаются подтверждающие уважительную причину документы (например, справка об усыновлении ребенка).

Текст разрешается писать вручную либо печатать на компьютере. Локальные нормы организации могут предусматривать для этого особый бланк. Обязательное требование – наличие собственноручной подписи заявителя и указание даты составления. Ниже или выше текста должно быть достаточно места для резолюции начальника.

Заявление составляется в двух одинаковых экземплярах. Один из них передается по правилам подачи внутренних документов, на втором секретарь, работник канцелярии или отдела кадров ставит отметку о получении. Эта копия хранится у сотрудника и подтверждает факт обращения к работодателю.

Пример написания заявления о переносе отпуска. Документ составляется по общим правилам деловой переписки.

В одном из верхних углов бланка указывается адресат:

полное название организации-работодателя (в соответствии с уставом);
должность и фамилия с инициалами руководителя.

Начать изложение следует с просьбы о переносе отпуска, при этом нужно указать:

что предусматривал график;
время, которое удобно работнику. Оба срока указываются полностью с начальной и конечной датами.

Следующей фразой будет изложение причины такого решения. Ниже проставляется календарная дата составления и подачи заявления, а также подпись гражданина с расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Обязательно ли издавать приказ

Законодатель прямо не указывает на необходимость издания приказа о переносе времени отпуска. Поэтому руководителю организации следует решить этот вопрос самостоятельно.

Делая вывод о порядке оформления внутренней документации, нужно принять во внимание следующие моменты:

особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.

Периоды, на которые оформляется

Обобщая, можно сделать вывод о сроках, на которые может быть продлен (перенесен) ежегодный отпуск:

беременные женщины могут использовать 28-дневный или 26-дневный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности или после него. При этом условие о 6-месячном сроке работы для получения права на отпуск не применяется;
работник, заболевший в период ежегодного отпуска, имеет право на его продление или перенос на срок болезни, определенный больничным листом;
сотрудник, вынужденный во время отпуска отправиться в командировку или выполнять иные производственные либо государственные задачи, вправе использовать позднее то количество дней, что было должным образом оформлено в качестве занятых работой.

Отпуск не может быть перенесен, если он предполагает последующее увольнение. Также его нельзя перенести, оформив это в первый день периода отдыха.

Где регистрируется

Приказу присваивается регистрационный номер, о чем делается запись в журнале учета внутренних документов. Особенности порядка могут быть оговорены в локальных актах компании.

Внесение изменений в кадровые документы

Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.

Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:

графа 8 – основания переноса;
графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

03.03.2014, Шарков

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

03.03.2014, Шарков

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

Г. Саранск

6 марта 2014 года

Приказ

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

Приказываю:

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

Директор

Горшков

П. О. Горшков

С приказом ознакомлен:

Шарков, 06.03.2014

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Подведем итог

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

Наличие листка нетрудоспособности . Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
Нарушение порядка выплат компенсаций . Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию . Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
Учебный.
Декретный.
По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
Инвалиды и ветераны войны.
Чернобыльцы.
Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда .

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз .

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год . Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме . Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку .

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно . Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины .

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом . За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством . Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
Средний заработок «берется» за год.
В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Получив от работника заявление о переносе отпуска на другой срок, работодателю нужно отреагировать отказом или согласием. Во втором случае составляется приказ о перенесении отпуска по графику. Образец такого приказа можно скачать ниже.

Приказ понадобится не только при переносе отпуска по инициативе работника, но и работодателя. Планируя отпуска сотрудников и внося их даты в графику Т-7, работодатель может не предусмотреть возможные изменения в следующем году — изменение кадрового состава, производственная необходимость, например, возросшие потребности клиентов могут задержать работников в сезон. В этом случае отпуск, ранее запланированный на это время, может быть перенесен на другой срок, более удобный для работодателя.

Однако для переноса нужно согласие обеих сторон. Поэтому прежде чем составлять соответствующий приказ, работодателю нужно получить либо заявление от работника либо иное его письменное согласие с новыми датами отпускного времени.

Если заявление получено, то составляется в произвольной форме приказ, содержащий распоряжение для кадрового специалиста внести корректировки в существующий график отпусков — перенести даты на новый срок. Для этого в графике отведена специальная графа, в которой можно зафиксировать изменения.

Как составить приказ о переносе отпуска на другой срок

Ниже представлено несколько образцов оформления этого документа при различных причинах перенесения отпускного времени. На практике самые популярные причины для оформления подобного приказа:

больничный, наступивший в период отбывания отдыха сотрудником (отпускные дни, на которые пришлась нетрудоспособность, можно перенести на любой другой срок по согласованию с работодателем) — обязательно заявление от работника о переносе с приложенным больничным листом;
инициатива работника в связи с семейными обстоятельствами — обязательно заявление от работника о переносе;
производственная необходимость — инициатива работодателя, требуется получить согласие от сотрудника в письменном виде.

В приказе в распорядительной части бланка нужно указать, какие именно распоряжения отдаются руководителем:

осуществить перенос отпуск определенного сотрудника на другой срок;
внести изменения в график Т-7;
уведомить работника о выполненных изменениях;
проконтролировать исполнение приказа надлежащим образом.

Обязательно следует указать:

причину внесения изменений в график отпусков — в связи с больничным, производственной необходимостью или иное;
ФИО и должность сотрудника, в отношении которого осуществляется перенос;
число отпускных календарных дней, требующих перенесения на другой срок по графику;
конкретные даты, с которых и на которые нужно перенести отпускные дни;
ФИО и должности ответственных лиц.

Вводится в действие приказ подписью руководителя. Печать ставить на таком бланке не нужно. Далее с приказом знакомится под роспись работник, у которое меняется время отдыха. После чего ответственный сотрудник вносит изменения в существующий график, как правило, это специалист кадровой службы.